Boekhouding die klopt met de factuur

e-Boekhouden-koppeling

Facturen, creditnota's en kassabonnen gaan automatisch naar e-boekhouden.nl, geboekt vanuit het vastgelegde factuurdocument — dus altijd gelijk aan wat de klant kreeg. Betalingen per kanaal: Mollie, PayPal, kas, SumUp, externe pin, cadeaubon en een tussenrekening per Bol-account.

• Bestaande rekeningen kiezen; Uvoria maakt er nooit zelf aan
• Pauzeren en hervatten, bijvoorbeeld rond een administratiewissel
• Controle op dubbel boeken bij elke herkansing

Btw per order en land

Het btw-regime wordt één keer in de checkout bepaald — binnenland, OSS, intracommunautair verlegd of export — en nooit later opnieuw herleid. EU-tarieven per land en tariefklasse (standaard, verlaagd, nul) zitten erin; verzend- en betaalkosten volgen het juiste tarief.

• VIES-controle op het btw-nummer, verlegging automatisch
• Factuur bij intracommunautaire levering met de juiste vermelding

OSS-rapport

Per land en per tariefklasse een omzet- en afdrachtrekening, en een kwartaalrapport met CSV dat precies dezelfde uitsplitsing gebruikt als de boekingen. De drempelbewaker waarschuwt bij €10.000 EU-omzet.

Kassabonnen en fooien

Elke kassabon wordt geboekt op het betaalkanaal van de bon; fooien gaan apart naar een eigen rekening en tellen niet als omzet. Een bon wordt pas gepland als de rekening van het kanaal gekoppeld is — nooit een halve boeking.

Betaalmethoden en kosten

De echte Mollie-methode bepaalt de rekening (PayPal via Mollie op de PayPal-rekening), betaalkosten per methode hebben hun eigen bucket, vooruitbetalingen krijgen meteen een factuur en worden als ontvangen gelezen uit de boekhouding.

Provider-neutraal

e-Boekhouden is de eerste provider achter een algemene boekhoudlaag; de rest van het platform weet niet welk pakket erachter zit. Een volgend pakket is één adapter, geen verbouwing.