Module · Inkoop

Inkopen op wat u gaat verkopen

Een rekenkern voorspelt de vraag per product, de AI legt uit, u beslist. Van voorstel tot ontvangst in dezelfde admin als uw orders.

Schrijf u in voor de wachtlijst → Alle modules

                        8
                        componenten in de voorspelling
                    

                        1
                        klik van voorstel naar bestelbon
                    

                        ∞
                        leveranciers en valuta's
                    

                        0
                        spreadsheets
                    

Inkoop

Het complete inkoopproces

Gebouwd omdat elke webwinkel inkoopt op gevoel of in Excel — en omdat de data om het beter te doen al in de winkel zit.

Vraagvoorspelling

Een deterministische rekenkern per product: vraag per dag over een instelbare terugblik, correctie voor dagen dat u uitverkocht was, trend, seizoen uit vorig jaar, dekking voor levertijd plus gewenste periode, veiligheidsvoorraad, openstaande backorders en wat al onderweg is. Uitschieters worden gedempt. Elke component is zichtbaar, zodat u ziet waarom een getal is wat het is.

Instellingen per winkel: horizon, terugblik, veiligheidsdagen, seizoen, standaard levertijd
Stockoutdagen tellen pas vanaf een bekende voorraadstand

AI-advies, begrensd

Bovenop de rekenkern geeft de AI-laag een advies met reden — een actie die eraan komt, een product dat uitloopt. Het advies blijft binnen een instelbare factor van de kern en valt bij twijfel terug op de kern. Nul blijft nul.

Run met AI op de achtergrond; nooit op het wachten in de browser

Inkooporders en bestelbonnen

Het voorstel wordt een concept-inkooporder per leverancier met onderbouwing per regel. Versturen maakt een bestelbon-PDF in de taal van de leverancier en mailt die; de productpagina toont "Verwacht rond" uit de verwachte leverdatum.

Inkoopprijs per variant en laatste inkoopprijs onthouden
Leveranciersvaluta met eigen koersen
CSV-export van elke order

Ontvangsten

Ontvangen boekt de voorraad op de gekozen locatie — ook een deelontvangst — en zet wachtende naleveringen meteen door naar de pickbaan. Een verkeerde ontvangst draait u terug. Scan de bestelbon om de ontvangst te openen.

Leveranciers

Condities per leverancier: levertijd, minimale orderwaarde, taal en valuta. Koppeling per product, met de voorkeur op de leverancier van de laatste inkooporder. Dubbele leveranciers uit een import voegt u in één klik samen.

Goedgepickt-inkooporders importeren als fundament

Bewaking

Een wekelijks voorstel op de dag die u kiest, een mail zodra een inkooporder te laat is, en tellers in uw dashboard. Marvin beantwoordt "wat moet ik deze week bestellen?" met het actuele voorstel en kan de order voor u bijwerken en versturen — versturen pas na een typwoord.

Zo werkt het

Van voorstel tot voorraad

Voorstel

Wekelijks of op aanvraag: per leverancier een concept met onderbouwing per regel.

Beoordelen

Aantallen aanpassen, regels schrappen, AI-reden lezen.

Versturen

Bestelbon-PDF per mail in de taal van de leverancier; verwachte datum zichtbaar in de winkel.

Ontvangen

Scannen, aantallen bevestigen; voorraad en naleveringen worden bijgewerkt.

Uvoria tegenover losse tools

Functie	Uvoria	Traditioneel platform
Inkoopvoorstel uit verkoopdata	Ingebouwd	Excel of los pakket €50+/mnd
Verwachte leverdatum in de winkel	Automatisch	Niet beschikbaar
Ontvangst boekt voorraad en naleveringen	Eén handeling	Handmatig in twee systemen
Bestelbon in de taal van de leverancier	Automatisch	Handwerk