Module · Offertes & zakelijk
Van aanvraag per mail tot betaalde order op rekening — met dezelfde producten, prijzen en voorraad als uw winkel.
Offertes
Een offerte is een order in wording. Daarom gebruikt Uvoria er geen apart model voor: accepteren levert een gewone order op, met factuur, voorraad en boekhouding.
Producten zoeken, aantallen, regelkorting, verzendkosten, geldigheidsdatum, betaaltermijn en klantreferentie. Elke wijziging na versturen wordt een nieuwe revisie met suffix, zodat de klant altijd weet welke versie telt. Bedragen altijd exclusief btw, zoals zakelijke klanten verwachten.
Plak de aanvraag of upload de PDF van de klant: de AI herkent producten, aantallen en adresgegevens en zet een conceptofferte klaar. Het document gaat als geheel naar het model — geen OCR-tussenstap die cijfers verhaspelt.
De klant krijgt een mail met de PDF en een acceptatielink. Op de offertepagina accepteert hij met één klik — direct betalen via Mollie, of op rekening met de afgesproken termijn. Verlopen offertes sluiten zichzelf.
Zet "Offerte maken" aan op de productpagina: de klant vult zijn winkelwagen, kiest offerte in plaats van afrekenen en krijgt een voorstel met staffelkorting en indicatieve levertijd. Wijzigen via de winkelwagen maakt een nieuwe revisie.
Een order op rekening krijgt meteen een factuur; de factuurmail gaat naar het factuuradres van het bedrijf. Vooruitbetalingen worden via de boekhoudkoppeling als ontvangen herkend. Btw-nummer via VIES gecontroleerd, verlegging binnen de EU automatisch.
"Maak een offerte voor bedrijf X met deze drie producten" — Marvin zet het concept klaar; u controleert en verstuurt.
Zo werkt het
Mail of PDF erin, of de klant maakt zelf een offerte in de winkel.
AI vult producten en aantallen; u past aan en verstuurt.
Klant accepteert online: betalen of op rekening.
Gewone order met factuur, voorraad en boekhouding — en naleveringen als dat nodig is.
| Functie | Uvoria | Traditioneel platform |
|---|---|---|
| Offertes met revisies en acceptatielink | Ingebouwd | Apart pakket €30+/mnd |
| AI-intake uit mail of PDF | Ingebouwd | Niet beschikbaar |
| Offerte aanvragen in de winkel | Ingebouwd | Formulier + handwerk |
| Op rekening met betaaltermijn | Ingebouwd | Buiten het platform om |